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今天(6月9日)是第19个国际档案日。以“毕业扬帆,档案引航”为主题,2026年第四期“档案开放日”活动今天在苏州市人才服务中心举行。截至5月底,全市公共人才服务机构共保管流动人员人事档案138万份。

(活动现场。苏报融媒记者 邵群/摄)
今天,苏州部分高校招生就业部门负责人及高校学生代表、重点高中学校家长代表、企业人事经理代表以及市民代表等60余人参加了活动。在“档案小课堂”授课环节,苏州市人才服务中心工作人员讲解了流动人员人事档案相关知识以及高频业务办理流程,并紧扣毕业季热点,重点解读了高校毕业生档案接收、高中阶段留学人员档案托管等政策,现场进行了“你问我答”互动抢答,气氛热烈。苏州市档案馆工作人员结合馆藏资源,普及了档案的重要意义与民生档案的利用途径。参与者还分组体验了人事档案的整理过程。

(分组整理人事档案。苏报融媒记者 邵群/摄)
参加活动的家长代表杨先生告诉记者,“孩子正读高三,今年打算出国留学。自己想详细了解一下高中阶段留学档案托管流程以及后续档案管理等方面的规定,将来孩子回国以后,就不用担心找不到自己的档案了。”
在“苏小才”档案客厅,大家跟随虚拟人物“苏小才”的成长轨迹,直观了解了人事档案在求学、工作、退休等人生各个阶段发挥的重要作用。在RFID智慧档案管理系统驾驶舱大屏幕前,工作人员介绍,利用RFID自动识别技术,与后台数据库管理系统相结合,为每份档案贴上“电子身份证”,实现了对档案入库、盘点、查找、移库、出库的全过程跟踪和智能化管理。大家还实地探访了流动人员人事档案中心阅档室、档案库房等,近距离了解档案接收全流程。

(现场答疑互动。苏报融媒记者 邵群/摄)
苏州市人才服务中心档案管理科科长陈剑虹接受采访时介绍,近年来,苏州市人才服务中心以打造流动人员人事档案“小而美”服务生态为抓手,在流动人员人事档案管理服务精细化、便民化、数字化方面开展了一系列探索实践。自2024年起,苏州人社部门创新打造“档案开放日”品牌活动,并建立常态化机制,全市至今已联动举办19期“档案开放日”活动,共吸引了近千人次参与。(苏报融媒记者 邵群/文)