引力播App
扫一扫阅读
主题空着、称呼随意、附件乱命名,还有人把邮件当微信,几分钟连发好几条……近日,“大学生不懂邮件礼仪”冲上热搜。网友对此众说纷纭,有人说高校没教好,也有人嫌年轻人不懂规矩。其实,邮件礼仪这堂课,大学生确实该补上。该补上的,不只是邮件格式本身,还有正式沟通的意识和能力。
邮件和微信不一样。微信聊天讲究快,想到一句说一句,连发几条也很正常。邮件则讲究完整、清楚、可追溯。在多数职场环境中,邮件常常是企业筛选信息、安排工作、确认责任的重要工具,也是很多年轻人进入职场后的第一个正式沟通入口。主题写得清不清楚,措辞是否得体,都会影响自己在职场上留给别人的第一印象。事实上,类似的问题不只出现在邮件里,在公文写作、商务交流、会议发言中,也常常会遇到。
说到底,这些沟通方式都属于正式沟通。正式沟通的关键,不是把话说得多漂亮,而是把事情说清楚,把边界守住,把信息有条理地传出去。在大学生活中,联系导师、申请项目、请求推荐信,这些本来都是很好的训练机会,但很多时候,它们被群聊和私信替代了。方便是方便,但作为大学生也少了一次次试错、成长的机会。
邮件只是观察问题的一个入口。透过它能看到,沟通这门课在学校里还缺少真正的练习场。不少高校开设了应用文写作、就业指导等课程,但很多时候仍停留在格式和条文上,实操训练不够。规则背下来,不等于真会用。正式沟通能力,也不是看几套模板就能掌握的。它需要学生在一次次具体场景中学习、实践、调整,才能慢慢懂得。
一位网友说得好,邮件是“职场生活中最轻量的作品”。要让学生写好这件“作品”,也让他们更顺利地融入职场,高校不妨把正式沟通训练放进日常学习和校园生活里。对年轻人来说,完全不必把邮件礼仪看成一套繁琐规矩,而要真正理解它背后的沟通逻辑。说到底,该学会的不只是一封邮件怎么写,更是在不同场合里,如何把话说得合适、清楚、有分寸。(苏报融媒评论员 王嘉言 实习生 杨兮)