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苏州九院全新打造的便民助医驿站正式投用。苏报融媒记者 董晓晓/摄制
就医预约、医保备案、入院办理、病历复印……长期以来,分散的就医办事窗口让不少患者往返奔波、耗时费力,成为群众就医的突出堵点。为优化就医体验、精简办事流程,今年6月,苏州市第九人民医院完成门诊一站式服务全面升级,全新打造的便民助医驿站正式投用,将多项高频就医服务集中整合,实现“多事一窗办、办事少跑腿”,让就医服务更高效、更暖心。
全新升级的便民助医驿站坐落于医院门诊一楼大厅,设置8个标准化服务窗口,集约化整合六大类群众就医刚需高频业务,涵盖就医咨询、各类检查预约、双向转诊、医保业务办理、入院登记、病案病历复印等服务。

苏州市第九人民医院便民助医驿站。苏报融媒记者 董晓晓/摄
相较于以往患者需穿梭门诊、住院楼、行政楼,往返三四个窗口排队办理的繁琐模式,如今所有相关业务均可在驿站内闭环办结,让患者告别了“跨楼跑、多头排、耗半天”的就医窘境。
记者注意到,空间整合、流程再造,是驿站升级的核心亮点。针对患者就医中的高频痛点,医院对原有服务点位进行全面优化下沉:原本设于住院大楼的入院办理服务前移至门诊大厅,患者门诊确诊后可就地完成入院手续,由此打通“检查、诊断、入院”全流程衔接壁垒;原本需前往行政楼办理的异地就医备案、转诊审核、双通道药品医保咨询等全部医保业务,统一下沉至驿站窗口,实现医保服务就近办、当场办;以往门诊、住院病历需分点打印的繁琐流程也被彻底优化,患者可在驿站同一区域一次性完成全部病历复印业务,极大节省办事时间。
在减跑腿的基础上,驿站依托数字化赋能,推出“无感预约”便民服务,进一步提升就医便捷度。医院统筹整合全院CT、核磁共振、超声等各类医技检查资源与排期系统,医生诊室开单后,系统将自动完成检查预约、时间核定,无需患者再到窗口排队登记。患者只需根据预约时间前往对应科室报到即可,全程免排队、零等候,让检查就医更省心、更顺畅。

目前,驿站内的各项核心业务高效运转。苏报融媒记者 董晓晓/摄
为保障服务质量不打折、高峰服务不断档,驿站建立起完善的常态化服务机制。苏州九院门诊部副主任徐利娟介绍,针对医保办理、住院预约、双向转诊等核心高频窗口,驿站全面推行AB角互补值守制度。在就诊高峰期或工作人员临时离岗时,岗位人员可交叉补位、无缝衔接,杜绝窗口空岗、患者等候现象,全方位保障服务连续性和高效性。
自6月运营以来,便民助医驿站的服务效能和承载能力持续释放,便民成效凸显。目前,驿站日均处理门诊、住院检查预约近700人次,日均办结医保综合业务、入院手续、病案复印等服务超200人次。服务模式的升级,不仅切实为患者减负,大幅压缩就医办事时长,也有效打通了院内科室间的沟通壁垒,降低临床协作成本,让医院门诊服务更加标准化、规范化。

便民助医驿站设立了8个标准化服务窗口,各司其职。苏报融媒记者 董晓晓/制作
据悉,接下来,便民助医驿站将持续梳理患者的高频疑问,推出标准化答疑手册,以进一步缩短办事时间。同时,苏州九院正计划通过优化线上流程,逐步拓展线上病案复印与医保预审等数字化便民功能,以精细化、智能化、人性化服务,持续擦亮医院便民就医服务品牌。
(苏报融媒记者 王英 董晓晓 通讯员 何圣洁/文)